会计记账凭证是如何装订的

会计记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据.从会计记账凭证的定义我们知晓了它是会计做账的依据,所以在相关要求中,它的管理与装订都有明确规定.下面就来看一下会计记账凭证是如何装订的吧.

会计记账凭证是如何装订的  

一、装订前的整理  

(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;  

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;  

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;  

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;  

(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全.  

二、会计凭证装订的操作步骤  会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种.在日常工作中,包角式装订更为常见.  包角式装订:  

(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;  

(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;  

(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;  

(4)打开装订机电源,注意可按"升"、"降"按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按"降"、"打孔"按钮,在凭证的左上角打两个孔;  

(5)将铆管放到打好的孔内,依次按"下"、"压铆"按钮,将铆管订到了凭证上;  

(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴.一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;  

(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;  (8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内.

会计凭证装订的注意事项  

(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类.  

(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号.  

会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!