预付卡消费的发票怎么入账

预付卡消费的发票怎么入账?按照小编老师的经验,企业的预付卡购买在账务上应该是通过预付账款的科目进行处理的,同时后期预付卡被使用之后,应该是将其计入管理费用或者销售费用科目核算的,不同的情况下账务处理都是不同的,欢迎大家参考.

预付卡消费的发票怎么入账  

购卡环节  

借:预付账款--预付卡  

贷:银行存款  

使用环节  

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等.  

(1)企业自用  

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除;假定用于购买办公用品,账务处理如下:  

借:管理费用一办公费  

贷:预付账款一预付卡  

(2)职工福利  

发放给职工时,也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定发送给管理人员,账务处理参考如下:  

借:管理费用一福利费等  

贷:预付账款一预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照"工资薪金"缴纳个人所得税  

(3)赠送客户  

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除;假定业务推广发生的赠送行为,账务处理参考如下:  

借:销售费用一业务招待费  

贷:预付账款一预付卡

预付卡是什么?  

预付卡是指发卡机构以特定载体和形式发行的、可在发卡机构之外购买商品或服务的预付价值.预付卡以人民币计价,不具有透支功能.  

预付卡按是否记载持卡人身份信息分为记名预付卡和不记名预付卡.根据《单用途商业预付卡管理办法(试行)》第18条规定,单张记名预付卡资金限额不得超过5000元,单张不记名预付卡资金限额不得超过1000元.  

市场流通的预付卡可以分为以下两类:  

1、专营发卡机构发行,可跨地区、跨行业、跨法人使用的多用途预付卡;  

2、商业企业发行,只在本企业或同一品牌连锁商业企业购买商品、服务的单用途预付卡.